Impreuna pentru fiecare, 2010
Studiu de caz trimis de: The Rompetrol Group (22 aug 2011)
Rezumat:
A doua editie a programului Rompetrol "Impreuna pentru fiecare" a finantat 20 de proiecte comunitare din domeniul sanatatii sau al mediului, de care au beneficiat peste 70.000 de persoane.
Cauza sociala:
Situatia sistemului de sanatate din Romania continua sa fie o problema grava pe agenda publica. In 2010 autoritatile locale s-au confruntat cu un proces de descentralizare in acest domeniu, iar asta le-a facut sa intampine, cel putin in prima etapa, dificultati majore. Pe fondul crizei economice, situatia unitatilor sanitare a continuat sa se degradeze si sa creeze inechitati, in special in comunitatile din orase mici sau din mediul rural.
In aceste conditii, comunitatile trebuie sa gaseasca noi solutii, atat pentru accesul la servicii de sanatate, cat si pentru alte probleme presante cum este calitatea mediului inconjurator.
Desfasurarea proiectului:
In 2010, Grupul Rompetrol a organizat a doua editie a programului “Impreuna pentru fiecare”, cea mai importanta initiativa a sa de implicare sociala. Programul presupune acordarea unor granturi pentru comunitatile locale, pentru proiecte din doua domenii:
sanatate si
protectia mediului.
Concret, compania a finantat, in urma unei competitii de proiecte, un numar de
20 de initiative comunitare cu un buget total de
980.000 RON (aprox 233.000 Euro). Proiectele au avut ca aplicanti principali ONG-uri, institutii medicale, institutii de invatamant sau autoritati locale.
Fata de alte programe de granturi, “Impreuna pentru Fiecare” a adus in 2009, cand a fost lansat, mai multe
elemente distinctive:
Proiectele trebuie sa raspunda unor nevoi concrete din comunitate. In cazul componentei de sanatate, ele trebuie sa constea in activitati de renovare si dotare a unor unitati medicale. In cazul componentei de mediu, proiectele trebuie sa urmareasca imbunatatirea calitatii mediului, prin introducere unor tehnologii inovatoare de filtrare a aerului sau apei, de generare de energie “verde”, sisteme de colectare-reciclare a deseurilor etc.- Proiectele trebuie sa se desfasoare in parteneriat cu autoritatile publice locale, pentru a se asigura sustenabilitatea rezultatelor.
- Aplicantul trebuie sa demonstreze ca proiectul va mobiliza o parte importanta din comunitate. Cheltuielile cu forta de munca nu sunt eligibile pentru finantare, ele trebuind sa fie acoperite prin voluntariat sau alte resurse locale.
- Procesul de evaluare presupune atat o etapa de analiza tehnica, cat si una de evaluare pe teren. In cea de-a doua, echipa Rompetrol urmareste sa-i cunoasca pe aplicanti si sa afle cat de corecti si responsabili sunt. De asemenea, urmareste sa vada cat de implicata e comunitatea.
- Pe parcursul proiectelor, coordonatorii trebuie sa comunice saptamanal despre stadiul activitatilor si sa trimita fotografii relevante. Totodata, au obligatia sa mentina un contact permanent cu publicul, folosind blogul programului.
- Pe de alta parte, programul are mai multe avantaje pentru aplicanti. Echipa Rompetrol le ofera permanent consultanta, atat in perioada de inscriere, cat si dupa deciderea castigatorilor. De asemenea, finantarile sunt acordate la inceput, in maxim 30 de zile dupa semnarea contractelor.
Comunicarea programului este una continua si urmareste sa relateze povestile proiectelor finantate, pe masura ce acestea evolueaza. Se desfasoara in principal online, atat pe site-ul
www.impreunapentrufiecare.ro, cat si prin intermediul unei
pagini de Facebook speciale.
Etapele editiei 2010
Inscrierile in concurs au avut loc intre 9 aprilie si 28 mai. Promovarea s-a facut in primul rand printr-o
campanie de scrisori directe adresate unei baze de date consistente cu ONG-uri, primarii, scoli si licee, dispensare sau alte unitati medicale. Aplicatiile au fost depuse online, pe site-ul programului si au putut fi vazute de toti concurentii.
Notorietatea acestei editii a fost mai mare si datorita eforturilor pe care Rompetrol le facuse anterior pentru promovarea proiectelor castigatoare din 2009. Odata anuntate inscrierile, informatia a fost transmisa voluntar de fostii beneficiari sau de cei care urmarisera derularea proiectelor, prin intermediul comunitatilor online ale primariilor, ale medicilor de familie sau ale ONG-urilor.
Pana la finalul inscrierilor au fost depuse un numar record de
509 de proiecte, de aproape sase ori mai mare decat la editia anterioara. Acest succes a aratat pe de o parte nevoia de resurse pe care o resimteau comunitatile, dar si disponibilitatea lor de a se mobiliza pentru a-si rezolva singuri problemele. Cum era de asteptat, cele mai multe proiecte au venit pe componenta de sanatate (323), un domeniu unde lipsurile se agravasera in 2010.
Evaluarea aplicatiilor s-a desfasurat in perioada 14 iunie - 14 iulie. Intr-o prima etapa, procesul a constat in notarea proiectelor de o comisie formata din 3 reprezentanti Rompetrol si 7 experti din mediul ONG. Acestia au evaluat motivatia sociala si impactul anticipat al proiectelor, respectiv numarul de persoane afectate de problema, numarul de voluntari care vor participa, parteneriatele incheiate de aplicant cu autoritatile locale etc.
Analiza pe teren a fost urmatoarea etapa din procesul de evaluare. Ea s-a desfasurat in 36 de localitati, din care proveneau proiectele finaliste ale primei etape. O echipa formata din 2 reprezentanti Rompetrol, 2 consultanti externi si un cameraman s-au deplasat in respectivele comunitati si au realizat interviuri cu aplicantii si partenerii, pentru a-i cunoaste personal si pentru a intelege cat de implicati sunt.
Interviurile au fost filmate si folosite in ultima faza de evaluare. Puteti urmari mai jos un exemplu de astfel de interviu. In cadrul lui, primarul orasului Costesti (jud Arges) si conducerea spitalului orasenesc din localitate explica importanta proiectului de renovare a uneia dintre sectiile acestuia:
(Pentru a vedea cum a evoluat ulterior proiectul, gasiti pe blogul “Impreuna pentru fiecare” raportul de finalizare)
Proiectele castigatoare au fost in numar de
13 pe componenta de sanatate si de
7 pe cea de mediu. Fiecare a primit o finantare de aproximativ
50.000 RON. Implementarea lor s-a derulat incepand cu 2 august. Coordonatorii au trimis periodic informari despre stadiul activitatilor, iar apoi rapoarte de finalizare. Acestea au fost publicate pe site-ul “Impreuna pentru fiecare”.
Exemple de proiecte finantate
Lista proiectelor castigatoare la editia 2010 poate fi gasita pe
blogul programului. Tot acolo, in postarile ulterioare, se poate urmari si evolutia lor. Gasiti mai jos 3 astfel de exemple de proiecte, care ne-au atras atentia.
Rezultatele proiectului:
Impactul in comunitate
- au fost renovate si dotate cu echipamente de specialitate 13 unitati medicale (dispensare, cabinete medicale sau sectii din cadrul unor spitale);
- au fost dotate cu panouri solare 6 cladiri publice (scoli, dispensare, o tabara de copii). De asemenea, in premiera pentru Romania, s-a construit o statie ecologica de epurare a apei.
- in actiuni s-au implicat peste 1.500 de voluntari. Acestia au organizat peste 40 de seminarii si evenimente de informare in comunitatile locale, pe cele doua teme - sanatate sau protectia mediului.
- proiectele au avut peste 30.000 beneficiari directi si aprox. 70.000 beneficiari indirecti.
Impactul pentru companie
Notorietatea programului Rompetrol a crescut spectaculos. Nu mai putin de
509 de comunitati locale s-au mobilizat, au stabilit parteneriate si au pregatit proiecte pentru a le inscrie in concurs. In toate aceste comunitati si mai ales in cele care au primit finantare, Rompetrol si-a castigat o reputatie de companie implicata in rezolvarea unor probleme sociale acute.
Compania si programul ”Impreuna pentru fiecare” au fost mentionate in peste
350 de articole in presa. Totodata, au obtinut o buna vizibilitate si in comunitatile online ale administratiilor locale, ale medicilor sau ale organizatiilor neguvernamentale.
Despre companie:
Citeste profilul de companie al The Rompetrol Group
Alte studii de caz ale companiei:
Daca ti s-a parut util acest material, fii la curent cu ce publicam!
Aboneaza-te prin email sau da "Like" la
Pagina de Facebook.
Companii responsabile in Romania, studii de caz si know-how despre CSR
Proiectele trebuie sa raspunda unor nevoi concrete din comunitate. In cazul componentei de sanatate, ele trebuie sa constea in activitati de renovare si dotare a unor unitati medicale. In cazul componentei de mediu, proiectele trebuie sa urmareasca imbunatatirea calitatii mediului, prin introducere unor tehnologii inovatoare de filtrare a aerului sau apei, de generare de energie “verde”, sisteme de colectare-reciclare a deseurilor etc.
Costinela Dragan
