Hrana pentru suflete
Studiu de caz trimis de: Smithfield Prod (26 ian 2010)
Rezumat:
Incepand din februarie 2009, Smithfield Prod doneaza in fiecare saptamana produse din carne de porc ONG-urilor din Timisoara, care au in ingrijire persoane defavorizate. In primele 6 luni, compania a donat peste 4,5 tone de produse, in valoare de peste 30.000 lei.
Cauza sociala:
Studii recente arata ca aproximativ 6,5 milioane de romani traiesc in saracie, dintre care 2,4 milioane in saracie extrema. 1,2 milioane nu-si pot asigura nici macar minimul alimentar. In 2009, contextul recesiunii economice a accentuat aceasta situatie.
Smithfield Prod, in calitate de furnizor de produse din carne de porc marca Comtim, si-a propus sa intervina in aceasta problema sociala si sa ajute persoanele dezavantajate din comunitatile in care isi desfasoara activitatea.
Desfasurarea proiectului:
In martie 2009, Smithfield Prod a lansat programul “
Hrana pentru Suflete”, prin care si-a propus sa doneze produse din carne de porc persoanelor dezavantajate din Timisoara si
imprejurimi, respectiv zona in care compania isi desfasoara activitatea.
Initiativa a fost inspirata de programul “
Helping Hungry Homes”, lansat in SUA de compania mama, Smithfield Foods.
Selectia beneficiarilor
In demersul lor, organizatorii au incheiat parteneriate cu ONG-urile care aveau in grija persoane cu venituri mici sau fara adapost, orfani, batrani, persoane
cu dizabilitati, victime ale violentei domestice etc.
Intr-o prima etapa, organizatorii au realizat o baza de date cu asociatiile care corespundeau cerintelor. Dintre acestea, au selectat 5 ONG-uri: Casa “Mama Copil” a
Federatiei Caritas a Diocezei Timisoara, Asociatia Caritabila Evanghelica "Isus Speranta Romaniei", Adapostul Complexului de Servicii pentru readaptare si reabilitare sociala Timis,
Fundatia pentru Voi si Spitalul Psihiatric Gataia.
In urmatoarea etapa, prin intermediul presei, compania a anuntat derularea proiectului si a invitat ONG-urile locale sa se inscrie in program.
Pentru a evalua capacitatea acestora de a gestiona produsele oferite de companie, organizatorii au analizat statutul organizatiilor si raportul de activitare pe ultimul an. De asemenea, reprezentantii organizatiilor au fost chemati la un interviu.
Lista beneficiarilor a ramas deschisa pe parcursul desfasurarii proiectului si a fost revizuita continuu. Astfel, la 6 luni de la lansare, in programul “Hrana pentru Suflete” existau
19 organizatii partenere, care au primit produse din carne de la Smithfield Prod.
Mecanismul de donatie
Sistemul prin care s-au facut donatiile a presupus colaborarea mai multor departamente din cadrul Smithfield Prod (productie, vanzari si PR) si a organizatiilor partenere.
Saptamanal, departamentele de productie si vanzari calculau volumele de carne disponibile pentru sponsorizari. Practic, daca pe parcursul unei saptamani se producea mai mult decat se vindea, surplusul era donat.
In functie de cantitate si de nevoile organizatiilor partenere, departamentul de PR le alegea pe cele la care urma sa ajunga donatia. Apoi, acestea erau contactate pentru a lua produsele.
Receptia se facea pe baza unui contract de sponsorizare si a unui aviz de insotire a marfii, din Magazinul de Prezentare Comtim, amenajat langa abatorul Smithfield. In cazuri speciale, compania facea livrarea direct la sediul organizatiei.
Prin intermediul organizatiilor partenere, produsele ajungeau la beneficiarii finali, fie sub forma unei mese calde (in cazul cantinelor sociale, centrelor de zi, spitalelor sau caselor de copii), fie sub forma de pachete (in cazul in care ONG-ul nu beneficia de cantina proprie).
Ulterior, ONG-urile trimiteau companiei un raport cu privire la numarul de persoane care au primit produsele si cu informatii despre cum au facut distribuirea acestora.
Spre exemplu,
Laurentiu Timis, director executiv al Asociatiei Evanghelistice si de Caritate "Isus Speranta Romaniei" precizeaza intr-unul din rapoartele trimise catre companie:
"
Va multumim pentru produsele din carne donate: cotlet fara os in cantitate de 12,46 kg, steak porc 22,80 kg, piept de porc feliat 23,51 kg. Vrem sa va asiguram ca acest suport este de real folos pentru cel mai important dintre proiectele asociatiei noastre, Centrul de Ocrotire Sociala si Recuperare a Minorilor "Fratii lui Onisim" din Timisoara, dar si pentru alte proiecte, cum ar fi MANA, proiect prin care zilnic, 25 de persoane primesc o masa calda.”
Intr-un alt raport,
Herbert Grun, secretarul executiv al Federatiei Caritas a Diecezei Timisoara, spune:
"F
ederatia Caritas a Diecezei Timisoara ofera zilnic mancare pentru 450 de persoane nevoiase, iar sprijinul dvs. a fost, din nou, mai mult decat binevenit. Produsele dvs. au imbunatatit calitatea meselor oferite de noi. In numele beneficiarilor nostri (copii, persoane in varsta, persoane fara adapost, femei abuzate, etc.) am dori sa va multumim.”
Comunicarea in cadrul proiectului
Promovarea programului a fost realizata prin comunicate trimise, in special, catre presa locala la lansare si apoi trimestrial, pentru a prezenta evolutia programului.
Intern, angajatii companiei au primit informatii despre program prin e-mailuri sau prin intermediul Revistei Interne Smithfield Prod.
Rezultatele proiectului:
Dupa 6 luni de desfasurare (martie-august), programul “Hrana pentru Suflete” a inregistrat urmatoarele rezultate:
•
4.500 de kg de produse Comtim donate, in valoare de
37.000 de lei;
•
19 organizatii partenere;
•
4.500 de beneficiari finali, cu varste cuprinse intre 5 si 98 ani;
•
14 aparitii in presa;
• Pe 18 martie, revista Capital a oferit un
Oskar programului “Hrana pentru Suflete”.
Parteneri in proiect:
- Asociatia Evangelistica si de Caritate "Iisus speranta Romaniei"
- Federatia Caritas a Diecezei Timisoara, cu urmatoarele centre:
- Centrul Rezidential "Mama Copil”
- Hospice “Casa Milostivirii Divine”
- Azilul de noapte “Pater Jordan”
- Cantina de Ajutor Social Timisoara
- Adapost pentru femei, victime ele violentei domestice
- Directia de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis - pentru adapost Str. Slavici
- Spitalul de Psihiatrie Gataia, Timis
- Fundatia "Rudolf Walter" - Kinderzufunkt, Timisoara
- Centrul Rezidential Casa Deborah
- Asociatia Salvati-i pe cei Singuri
- Fundatia Timisoara *89
- Directia De Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis - Centrul de zi pentru persoane varstnice “Sfintii Constantin si Elena”
- Asociatia “Serviciul Maltez din Romania”
- Biserica Crestina “Emanuel”, Timisoara
- Asociatia Crestina "Filadelfia", Timisoara
- Asociatia “Mana”
- Fundatia “Healing Hands”
- Fundatia “Pentru voi”
Despre companie:
Citeste profilul de companie al Smithfield Prod
Daca ti s-a parut util acest material, fii la curent cu ce publicam!
Aboneaza-te prin email sau da "Like" la
Pagina de Facebook.
Companii responsabile in Romania, studii de caz si know-how despre CSR
Pentru a evalua capacitatea acestora de a gestiona produsele oferite de companie, organizatorii au analizat statutul organizatiilor si raportul de activitare pe ultimul an. De asemenea, reprezentantii organizatiilor au fost chemati la un interviu. 
Sistemul prin care s-au facut donatiile a presupus colaborarea mai multor departamente din cadrul Smithfield Prod (productie, vanzari si PR) si a organizatiilor partenere. 
Morten Jensen
